The privacy statement is available on this page
first in Finnish, then in English.
REKRYTOINTIPALVELUN TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterin nimi
Raisio-konsernin rekrytointirekisteri
Rekisterinpitäjä
Raisio Oyj (Y-tunnus 0664032-4)
omasta ja samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta
Osoite: Raisio Oyj, PL 101 (Raisionkaari 55), 21201 Raisio
Puhelin: (02) 443 2111
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kehitysjohtaja Olavi Erkinjuntti
Osoite: Raisio Oyj, PL 101 (Raisionkaari 55), 21201 RAISIO
Puh. (02) 443 2111
Sähköposti: privacy@raisio.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tämä seloste täydentää Raisio-konsernin tietosuojakäytäntöä (www.raisio.com).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työntekijöiden rekrytointi Raisio-konsernissa avoinna oleviin työpaikkoihin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Raisio-konsernin oikeutetun edun toteuttaminen rekrytointiprosessin hoitamiseksi ja hallitsemiseksi. Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu palvelua käyttävän työnhakijan suostumukseen.
Henkilötietoja käsitellään Raisio-konsernista työtä hakeneiden henkilöiden henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä, käsittelyä, rekrytoinnin toteuttamista, viestintää, tilastointia ja yhteydenottoja varten. Mikäli rekrytointiprosessia varten tarvittavia tietoja ei anneta, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan eikä käsitellä työhakemusta.
Palvelua käyttävä työnhakija suostuu siihen, että hänen henkilötietojaan kerätään ja käsitellään rekisterinpitäjän rekrytointitarkoituksia varten, kun hän tekee hakemuksen palvelun kautta ja ilmoittaa henkilötietojaan palvelussa joko itse tai käyttämällä linkkiä kolmannen osapuolen (kuten Facebook tai LinkedIn) palvelussa oleviin henkilötietoihinsa.
Työnhakijalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Tämän oikeuden käyttäminen voi kuitenkin tarkoittaa, ettei rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan eikä käsitellä työhakemusta eikä allekirjoittaa työsopimusta.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Rekisteri sisältää Raisio-konsernista työtä hakeneiden Teamtailor AB:n sähköisen rekrytointipalvelun kautta antamat tiedot, kuten:
- perustiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoite, muut yhteystiedot, syntymäaika;
- ansioluettelossa annetut mahdolliset muut tiedot, kuten koulutustiedot, työkokemus, kielitaito, osaaminen, luottamustoimet;
- työhakemuksessa annetut mahdolliset muut tiedot;
- henkilön kuva tai video;
- haastatteluun sekä testeihin liittyvät tiedot;
- rekisteröidy antamat mahdolliset Facebook- ja LinkedIn -käyttäjätilillä olevat tiedot;
- rekisteröidyn suostumus;
- hakemuksen käsittelyyn ja statukseen liittyviä tietoja.
Henkilötiedot, joiden käsittelyn tarkoituksena on kokonaisanalyysin tai markkinatutkimuksen tekeminen, tehdään aina yksilöimättömiksi. Yksilöimättömät henkilötiedot voivat olla peräisin myös palvelun kautta kerätyistä tiedoista, kuten internetliikenteen tilastoista tai maantieteellisestä sijainnista. Tällaisista tiedoista ei voida tunnistaa ketään tiettyä käyttäjää, eikä niitä käsitellä henkilötietoina.
Evästeet
Palvelun verkkosivustolla käytetään evästeitä. Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö kokonaan muuttamalla käyttämänsä laitteen evästeasetuksia. Evästeiden estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa palvelun toiminnallisuuteen.
Lisätietoa tämän sivuston käyttämistä evästeistä (Evästekäytäntö).
Tietolähteet
Työnhakija lisää henkilötiedot palveluun itse tai käyttämällä linkitystä kolmannen osapuolen (Facebook tai LinkedIn) palvelussa olevia henkilötietoja.
Tietojen siirtäminen tai luovuttaminen
Tietoja voidaan jakaa Raision konserniyhtiöiden sisäiseen käyttöön sekä mahdollisesti rekrytointiprosessiin osallistuville alihankkijoille, joiden kanssa Raisio on solminut kirjallisen sopimuksen. Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa vain rekisteröidyn suostumuksella tai, jos luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli henkilötietojen käsittely edellyttää siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, noudatetaan siirrossa ja käsittelyssä asianmukaisia tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Henkilötietojen säilytysaika
Palveluun kirjautuneella henkilöllä on oikeus milloin tahansa poistaa tekemänsä profiili ja antamansa henkilötiedot palvelusta.
Henkilötietoja säilytetään muussa tapauksessa enintään vuoden tietojen antamisesta lukien.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Palvelun toimittaa Teamtailor AB, jonka kanssa rekisterinpitäjä on tehnyt kirjallisen sopimuksen henkilötietojen käsittelystä rekrytointiprosessia varten.
Henkilötiedot ovat järjestelmässä, jonka käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on myönnetty oikeus käsitellä tietoja. Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Rekisteröidyn oikeudet
Palveluun kirjautuneella henkilöllä on oikeus milloin tahansa poistaa tekemänsä profiili ja antamansa henkilötiedot palvelusta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus henkilötietolainsäädännön mukaisesti:
- tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin sekä vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista tai muokkaamista;
- pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa;
- pyytää kaikkien tietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumus siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Tämän oikeuden harjoittaminen voi kuitenkin tarkoittaa sitä, ettei käyttäjä voi hakea tiettyä työpaikkaa tai muutoin käyttää palvelua.
Tarkastusta ym. koskevat pyynnöt tulee esittää rekisteristä vastaavalle henkilölle kirjallisesti. Esittäjän tulee todistaa henkilöllisyytensä hyväksyttävästi. Rekisterinpitäjä antaa vastauksen henkilötietolainsäädännön mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti yhden kuukauden kuluessa) myös siinä tapauksessa, ettei rekisteröidyn vaatimusta hyväksytä.
Mikäli rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tämän tietosuojaselosteen tai henkilötietolainsäädännön mukaisia velvoitteita, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 56 66700, tietosuoja(at)om.fi.
Muutokset
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta liiketoimintansa kehittämisen tai lainsäädännön muuttumisen perusteella. Tietosuojaselosteen viimeisin versio on aina saatavilla palvelun kautta.
Päivitetty viimeksi 20.12.2023
DATA PROTECTION STATEMENT OF THE RECRUITMENT SERVICE
Name of the register
The recruitment register of the Raisio Group
Data controller
Raisio Oyj (business ID 0664032-4)
for its own purposes and on behalf of the companies in the same group
Address: Raisio Oyj, PO Box 101 (Raisionkaari 55), FI-21201 Raisio
Telephone number: +358 (0)2 443 2111
Contact person in matters related to the register
Chief Development Officer Olavi Erkinjuntti
Address: Raisio Oyj, PO Box 101 (Raisionkaari 55), FI-21201 RAISIO
Tel. +358 (0)2 443 2111
Email: privacy@raisio.com
Purpose and legal basis for processing personal data
This statement complements the data protection statement of the Raisio Group (www.raisio.com).
The purpose of processing personal data is to recruit employees for vacant positions in the Raisio Group. The legal basis for processing personal data is exercising the legitimate interest of the Raisio Group to take care of and manage its recruitment process. Furthermore, the processing of personal data is based on the consent of the applicant using the service.
Personal data is processed for the purpose of collecting, storing and processing the personal data of persons who have applied for a job at the Raisio Group, implementing the recruitment, communication, compiling statistics and contacting people. If data required for the recruitment process is not provided, the data controller cannot accept or process the job application.
A job applicant who is using the service shall consent to their personal data being collected and processed for the recruitment purposes of the data controller when they prepare an application via the service and submit their personal data in the service either by themselves or by using a link to their personal data on a third-party service (Facebook or LinkedIn).
The job applicant has the right to withdraw their consent at any time by contacting the contact person of the data controller. However, exercising this right may lead to the data controller being unable to accept or process the job application or sign an employment contract.
Registered categories and data content
The register includes data provided by persons who have applied for a job with the Raisio Group via the Teamtailor AB electronic recruitment service. The data may include:
- basic information, such as the person’s first and last name, address, other contact information, date of birth
- any other information provided in their CV, such as information about their education, work experience, language skills, competencies, positions of trust;
- any other information provided in the job application
- a photo or video of the person
- information related to the interview and tests
- any information on the Facebook or LinkedIn user profile provided by the data
subject
- the data subject’s consent
- information related to the processing and status of the application.
Personal data that is processed for the purpose of overall analysis or market research shall always be non-identifiable. Non-identifiable personal data may also come from the data collected via the service, such as internet traffic statistics or geographical location. Such data cannot be used to identify any specific user, and they shall not be processed as personal data.
Cookies
The website of the service uses cookies. The user has the opportunity to disable the use of cookies completely by changing the cookie settings on their device. However, disabling the cookies may affect the functionality of the service.
More information on the cookies used on this website (cookie policy).
Data sources
The job applicant shall enter their personal data in the service by themselves or by using a link to the personal data on a third-party service (Facebook or LinkedIn).
Transferring or conveying data
Data may be shared for the internal use of companies in the Raisio Group and possibly with the subcontractors participating in the recruitment process with whom Raisio has signed a written agreement. In addition to this, personal data may be disclosed only with the data subject’s consent or if the data recipient has a legal right to receive the data. Data is not ordinarily transferred or conveyed outside the EU or the European Economic Area. If the processing of personal data requires the data to be transferred outside the EU or the European Economic Area, the appropriate requirements of the data protection legislation shall be adhered to in the transferring and processing.
Storage time for personal data
A person who is registered with the service has the right to remove their profile and the data they have entered from the service.
In any other case, the personal data shall be stored for no more than a year from when the data was entered.
Principles of protecting the register
The service is provided by Teamtailor AB, with which the data controller has signed a written agreement on processing personal data for the recruitment process.
The personal data are in a system that is only accessibly to employees who have been granted the right related to their work to process the data. All persons who access the data in the register are bound by a duty of confidentiality.
The data is in databases that are protected with firewalls, passwords and other technical measures.
The data subject’s rights
A person who is registered with the service has the right to remove their profile and the data they have entered from the service.
In accordance with the data protection legislation, the data subject also has the right to:
- inspect which data about them is saved in the register, and demand that erroneous or incomplete data be rectified or edited;
- request that the processing of their personal data be restricted, object to the processing, or request that the data be transferred to another data controller in a structured, commonly used and machine-readable format;
- request that all their data be removed;
- withdraw their consent where the processing of personal data is based on consent, without this affecting the legality of the processing done based on consent prior to the withdrawal. However, exercising this right may lead to the user being unable to apply for a specific job or otherwise use the service.
The requests of inspection, etc. must be presented to the person in charge of the register in writing. The person submitting the request must verify their identity in an acceptable manner. The data controller shall provide an answer within the timeframe specified in the data protection legislation (primarily within one month), even in cases where the data subject’s request is not approved.
If the data subject believes that the data controller has not fulfilled the obligations specified in this data protection statement or the data protection legislation, the data subject shall be entitled to lodge a complaint with the Data Protection Ombudsman: Office of the Data Protection Ombudsman, PO Box 800, FI-00521 Helsinki, tel. +358 (0)29 56 66700, tietosuoja(at)om.fi.
Changes
The data controller reserves the right to change this data protection statement based on the development of their business or changes to the legislation.- The latest version of the data protection statement shall always be available via the service.
Last updated 20 December 2022.
